Top 9 des meilleurs outils de gestion de projet

Pour toute entreprise, la gestion de projet est une tâche primordiale mais tout aussi fastidieuse. En effet, chaque étape d’un projet doit être surveillée de manière à ce qu’aucune erreur ne soit commise, au risque de perdre du temps et de l’argent. C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser des logiciels de gestion de projet.

Ces logiciels servent principalement à organiser de manière efficace un projet, à créer des équipes pour chaque tâche et pour finir, à vérifier l’avancement de chaque étape. Plusieurs logiciels sont toutefois disponibles sur le marché et en choisir un n’est pas facile. Voici donc le TOP des outils de gestion de projet d’équipe les plus performants.

Monday.com

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monday avisMonday.com est un logiciel de gestion de projet très populaire auprès des entreprises du monde entier. Créé en 2014, ce logiciel SaaS est très polyvalent et propose de nombreuses solutions adaptées aux entreprises de toute taille.

La particularité de Monday.com réside dans l’utilisation de tableaux de bord qui peuvent être reliés entre eux. Monday.com automatise également plusieurs tâches essentielles pour faciliter la transition entre les étapes d’un projet.

Monday.com dispose d’une fonctionnalité de Gestion de Qualité et des Changements, d’une fonctionnalité de Planification et enfin d’un MRP (Material Resource Planing).

Monday.com propose différentes solutions de tarification qui varient suivant la taille de l’entreprise et la durée d’un projet. Le forfait de Monday.com démarre à 17€ par mois, le forfait Standard est facturé à 26€ par mois et enfin, le forfait Pro est accessible à 39€ par mois.

Le plus grand avantage de Monday.com est sans aucun doute l’aisance avec laquelle on assimile ses fonctionnalités. Le point faible reste la durée d’essai gratuit qui est limitée à 14 jours.

Wrike

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WrikeWrike est un outil de gestion de projet créé en 2007 aux États-Unis par l’entreprise Mountain View. Le logiciel est l’un des plus performants sur le marché international avec notamment ses solutions de gestion des projets transverses.

Wrike est un outil qui facilite la gestion des projets depuis leurs créations jusqu’à la délégation des tâches individuelles. Wrike s’adresse principalement aux entreprises avec un effectif de 20 personnes et plus.

Wrike dispose d’un nombre conséquent de fonctionnalités qui répondent parfaitement aux attentes des entreprises. Par rapport à ses concurrents directs, Wrike dispose d’une fonctionnalité de partage de fichiers plus performante. De plus, il est possible de faire de la rédaction collaborative sur Wrike. Parmi les fonctionnalités propres à Wrike se trouvent, entre autres, la personnalisation et le nombre de statut à créer pour une tâche précise.

Wrike propose des tarifications souples et accessibles à toutes les entreprises. La première offre est fixée à 9,80$/mois par collaborateurs. Le plan Business est quant à lui fixé à 24,60$/mois par collaborateur. Il est enfin possible de demander un devis complet et personnalisé pour le plan Entreprise.

L’inconvénient majeur avec Wrike est le temps d’adaptation nécessaire pour utiliser à pleine puissance le logiciel et toutes ses fonctionnalités. De plus, la version gratuite est très limitée en matière de fonctionnalités et de personnalisation. Il s’agit néanmoins d’un logiciel très complet et ultra-performant.

Trello

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TrelloTrello est l’une des figures de proue des outils de gestion de projet et gestion de notes en ligne. Présent sur le marché depuis plusieurs années, Trello est très apprécié des utilisateurs, spécialement des grandes entreprises.

Trello est un logiciel de création et de gestion de projet en coopération. Il a pour objectif de donner aux utilisateurs un espace de travail dédié sur lequel tous les membres d’un groupe ont accès aux différents stades d’avancement d’un projet.

Trello met à disposition des utilisateurs un espace de dialogue en temps réel grâce auquel les collaborateurs peuvent communiquer. De plus, Trello dispose d’une fonction de Partage de contenu et de documents, qui facilite grandement l’échange d’informations.

Au vue de la qualité et de la performance de Trello, on ne s’attend pas à ce que celui-ci soit gratuit. La majorité des fonctionnalités sont en effet accessibles sans aucun abonnement. Néanmoins, pour les projets qui durent sur le long terme, il est recommandé de souscrire à l’offre Business Class pour 8,33$/mois par utilisateur, un abonnement qui vous donne accès à des fonctionnalités plus poussées.

L’avantage incontestable de Trello est sa gratuité. De plus, grâce à l’application mobile, il est possible de poursuivre son projet hors-connexion, sans pour autant être limité en matière de fonctionnalités. L’inexistence de suivi dans le temps, de la gestion des ressources et l’interface moins attrayante sont les seuls points faibles dignes d’être mentionné.

Wimi

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wimiWimi est un logiciel de gestion de projet idéal pour les PME, les start-ups ainsi que les travailleurs indépendants. Wimi compte avant tout sur la fluidité de partage des informations pour booster l’avancement des projets. Wimi a été créé en 2010 aux États-Unis.

C’est un outil de gestion de projet en ligne qui propose diverses solutions adaptées à toutes les tailles d’entreprises et tous les projets. Son objectif est de créer un environnement propice au travail de groupe, notamment en favorisant les échanges de données entre collaborateurs.

Wimi se démarque de la concurrence en proposant un système de visioconférence gratuit avec partage d’écran grâce auquel les échanges d’informations sont facilités. Outres les fonctionnalités de base, Wimi propose également une fonction agenda partagé, une fonction Tâches publiques, un diagramme de GANTT et une Méthode Agile.

Une version gratuite de Wimi est disponible avec les fonctionnalités variées. L’offre Docs est facturée à 9€/mois par utilisateur, l’offre Team à 15€/mois par utilisateur et enfin, l’offre Entreprise est facturée 18€/mois par utilisateur.

Wimi offre la possibilité aux utilisateurs d’appeler des invités pour participer à un projet, et cela sans frais et sans limitation du nombre d’invités.

Zoho Projects

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ZohoZoho Projects est un logiciel de gestion de projet en ligne développé en 1996. Il fait partie des pionniers dans le domaine de la planification et de suivi d’un projet. Il s’adresse à toutes les entreprises et tous les groupements de travailleurs, quel  que soit leur domaine d’activité.

Zoho Projects est un outil de gestion et de planification en ligne qui bénéficie d’une grande notoriété auprès des internautes depuis plusieurs années déjà. Le logiciel permet à tous les membres d’une équipe de visualiser de manière exacte la progression et la répartition de toutes les tâches d’un projet.

Zoho Projects mets à disposition des collaborateurs un diagramme de Gantt grâce auquel ils ont la possibilité de vérifier les stades d’avancement de chacun de leurs projets. Le logiciel dispose également d’un espace de travail dans lequel chacun peut partager et télécharger tous les fichiers et données relatifs au projet (Documents, feuilles de calculs, PDF …).

Zoho Projects propose une version gratuite de son logiciel grâce à laquelle 5 collaborateurs peuvent traiter 3 projets maximum. L’offre Standard est accessible pour 18€ par mois pour 15 utilisateurs et un total de 10 projets. Ensuite, l’offre Express est facturée 50€ par mois pour 15 utilisateurs, avec 4€ par utilisateur supplémentaire. Puis, l’offre Premium coûte 100€/mois pour 20 collaborateurs et 5€ par utilisateur supplémentaire. Enfin, l’offre Entreprise est disponible pour 150€/mois incluant 25 collaborateurs et 6€ par utilisateur additionnel.

Zoho Projects dispose d’une panoplie complète de fonctionnalités qui permettent de gérer efficacement la productivité de chaque groupe de travail.

Hive.com

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hiveHive est un gestionnaire de projet conçu par la société éponyme et lancé en 2015 sur le marché. Proposant une interface moins élaborée que ses concurrents, Hive se démarque par le temps minime d’adaptation aux diverses fonctionnalités.

Hive est un outil de gestion de projet en ligne qui s’adresse essentiellement aux grandes entreprises traitant plusieurs projets de grandes envergures en simultané.

L’outil de gestion de projet Hive met en commun plusieurs ressources pour permettre à chaque collaborateur d’avoir directement une vue d’ensemble de l’avancement d’un projet. Cela est notamment possible grâce à l’interface qui rassemble l’espace de travail, une messagerie et un calendrier. Enfin, Hive met à disposition des utilisateurs des fonctionnalités de recherche analytiques efficaces pour évaluer les ressources à disposition.

Hive est accessible en abonnement mensuel à partir de 16$/mois.

L’inexistence d’une version gratuite ainsi que l’interface moins ergonomique que chez les concurrents sont les seuls points faibles de Hive. Mis à part cela, l’outil se veut être complet et pratique.

Basecamp

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Basecamp est un logiciel tout-en-un de gestion de projet en ligne créé en 1999. Avec Zoho Projects, il fait partie des toutes premières solutions en ligne de planification et de suivi de tâches. Il s’adresse à toutes les entreprises et tous les projets, quel que soit le domaine d’activité.

Basecamp est un outil très performant de planification de projet en ligne. Basecamp dispose de son application mobile qui permet aux utilisateurs de poursuivre leurs travaux hors ligne.

Basecamp dispose d’une To-Do List qui regroupe les tâches essentielles à venir. Autre fonctionnalité intéressante : le système de partage des données et de fichiers de Basecamp qui est l’un des plus intuitifs du marché.

Basecamp est accessible à partir de 99$/mois.

Sur le marché des gestionnaires de projet, Basecamp dispose de l’interface la plus facile à prendre en main. De plus, le service client de Basecamp est réputé pour son professionnalisme et sa disponibilité.

ProjeQtor

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projeqtorProjeQtor est une solution de planification de projet adaptée aux grandes entreprises. Depuis plus de 5 ans, ProjeQtor met à disposition de ses utilisateurs un large panel de fonctionnalités dédiées aux multi-projets de grandes envergures.

ProjeQtor est un logiciel Open Source qui propose une expérience de gestion entièrement personnalisable, allant des différents paramétrages à l’interface de gestion elle-même. Il est même possible d’ajouter ou de supprimer des fonctionnalités selon vos besoins.

ProjeQtor dispose d’un diagramme de Gantt, qui donne un aperçu en temps réel de l’avancement de tous les projets. Outre les fonctionnalités classiques, on retrouve sur ProjeQtor un gestionnaire de budget, un Portail Client ainsi que des Modèles de projet entièrement personnalisables.

ProjeQtor dispose d’une version gratuite de son logiciel. Pour profiter de plus de fonctionnalités, il est recommandé de souscrire à l’offre Hébergement à 100€/mois pour 20 utilisateurs.

Le plus grand avantage de ProjeQtor est la qualité et la performance du logiciel. De plus, en choisissant l’offre Hébergement, il est possible d’obtenir des réductions en fonction du nombre d’utilisateurs.

Shareplace

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ShareplaceShareplace est une plateforme de gestion de travail collaborative adaptée à toutes les entreprises. Tous les participants du projet, y compris les clients et les fournisseurs, ont accès aux différentes fonctionnalités de la plateforme.

Shareplace est un gestionnaire de projet en ligne qui oriente les travaux vers le partage fiable d’informations. L’outil mise sur la simplicité et l’efficacité en proposant un espace de travail unique où sont regroupés toutes les données et les documents relatifs à l’avancement du projet.

Shareplace dispose d’une messagerie et d’un espace de discussion. L’outil innove en proposant un Stockage dans le Cloud, ce qui sécurise l’accès à vos données personnelles.

Une version gratuite de Shareplace est disponible sur le site. Pour les offres payantes, l’abonnement Team est facturé 8€/mois par utilisateur (incluant 50 utilisateurs maximum) et l’abonnement Entreprise nécessite un devis personnalisé.

Shareplace dispose d’un très grand panel de fonctionnalités même pour la version gratuite de l’outil.

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