Momenteo : Avis & Test du logiciel gratuit de devis et factures

Vous êtes travailleur indépendant ou à la tête d’une start-up ? Vous avez besoin d’un outil simple mais efficace pour vous assister dans la gestion de vos finances et de votre comptabilité ? Pensez aux logiciels comptables pour vous aider dans votre gestion au quotidien. Parmi ces logiciels se trouve Momenteo. Découvrez ainsi les fonctionnalités, les avantages ainsi que les tarifs de ce logiciel qui vous aidera à faciliter la gestion de vos dépenses, de vos factures et de vos clients.

Présentation

Momenteo est une entreprise basée au Québec, fondée en 2014 et spécialisée dans la fourniture de solutions dédiées à faciliter la gestion comptable et financière des microentreprises tenues par des travailleurs indépendants. Utilisé aujourd’hui par des milliers d’entrepreneurs dans plus de 38 pays différents, le logiciel comptable gratuit Momenteo est un SAAS (Software as a Service) c’est-à-dire un logiciel fonctionnant tel qu’une application dotée de plusieurs fonctionnalités ayant chacune son utilité.

Grâce à ce logiciel, vous pouvez être sûr d’accroître la productivité et le développement de votre microentreprise grâce notamment à une assistance plus qu’utile dans la comptabilité (facturation, tenue de comptes, suivi des clients, etc.) ainsi que dans la gestion financière et administrative de l’entreprise (états financiers, suivi du personnel, etc.). Parmi les fonctionnalités phares de Momenteo se trouvent, en effet, la facturation, les contacts, les rapports, les dépenses, le calendrier, les déplacements ainsi que les devis. Voyons ainsi ce qu’il est de ces fonctionnalités.

Fonctionnalités

• Facturation

Une fois que vous avez besoin d’envoyer une facture à un client, Momenteo vous propose toute une panoplie d’options dans la fonctionnalité dédiée à la facturation. En effet, dès que vous avez besoin d’envoyer une facture, vous pouvez en créer une tout en la personnalisant.

Vous pouvez y ajouter votre logo, choisir une jolie couleur ou choisir un format bien défini. Après avoir choisi votre design, vous pouvez maintenant envoyer votre facture et vous assurer que votre client l’a bien reçu ou a ouvert ladite facture grâce à une option dédiée à la traçabilité. Enfin, pour suivre le paiement de vos clients, vous pouvez lier votre compte à Paypal ou Stripe afin d’être notifié en temps réel dès que le paiement se fait.

Préparez, personnalisez et envoyez ainsi vos factures à vos clients grâce à Momenteo et profitez de fonctions dédiées au suivi et à la traçabilité de vos factures.

• Contacts

Momenteo vous propose de centraliser vos contacts sur une seule et même interface. Ces contacts peuvent être des clients, des fournisseurs, des éventuels partenaires, des investisseurs ou des promoteurs.

Vous pouvez alors ajouter un contact et rajouter des notes sur ce dernier, pour ne citer que l’argent dû, le temps moyen de paiement, les anciens reçus, le pourcentage des ventes ou d’autres notes afférent à votre contact. Grâce à cela, vous aurez alors un aperçu global du profil de tous vos contacts pour ensuite analyser la place qu’une relation professionnelle donnée tient dans votre société (fournisseur abordable, votre meilleur client, etc.).

Enfin, les devises et le contenu de chaque fiche de contact seront adaptés à la nationalité de ce dernier. Vous n’avez alors qu’à indiquer la langue et la nationalité de votre contact pour que Momenteo se charge de traduire tous les documents nécessaires dans cette langue et les montants seront convertis automatiquement vers la devise du contact.

• Devis

Si un client vous demande un devis, vous pouvez créer un devis personnalisé (couleur, logo, etc.) afin de fournir un travail soigné et propre à votre microentreprise. Maintenant, vous pouvez envoyer le devis et vous assurer que le client a lu votre mail et a ouvert le devis en question grâce à un système de traçabilité intégré à Momenteo. Si le client n’a pas opté pour votre offre, vous pouvez le conserver en le déclarant perdu. Si toutefois, vous avez gagné l’offre, vous pouvez marqué le devis « gagné » pour ensuite convertir le tout en facture de manière simple et rapide.

• Calendrier

Afin de pouvoir garder un œil sur vos dépenses, votre travail et vos déplacements, le calendrier de Momenteo vous permet de rajouter vos nouveaux clients, le deadline d’un nouveau projet ainsi que tout ce qui touche votre vie professionnelle sur un seul et même support. Vous aurez alors un résumé de tout ce qui s’est passé dans votre vie professionnelle chaque mois grâce à cet outil simple mais efficace.

• Déplacements

Votre vie de freelance inclut des déplacements professionnels fréquents ? Vous pouvez aisément rajouter tous les déplacements que vous ferez sur Momenteo. Ce logiciel comptable gratuit calculera alors la distance effectuée à chaque déplacement et vous pourrez alors facturer cela à votre client ou l’ajouter dans vos dépenses. Si vous faites d’ailleurs le même trajet fréquemment, le logiciel répètera ces éléments de manière automatique.

• Rapports

Vous avez besoin de rapports divers pour pouvoir suivre l’activité de votre entreprise ? Momenteo propose une multitude de rapports configurables avec des filtres afin de ne plus se perdre dans vos activités.

Parmi ces rapports, on peut citer les rapports de devis, d’éléments de facturations, de comptes à payer, de revenus, de déplacements ou de taxes. D’ailleurs, sur la base de bons rapports et des données fiables que vous avez entré, Momenteo vous propose de connaître les taxes que vous devez au gouvernement

• Dépenses

Dès que vous recevez une facture ou autre chose à payer, prenez- la en photo et archivez-la sur Momenteo. Cela vous permettra de vous retrouver facilement en fin d’années et en cas d’audit du gouvernement.

Comment ça marche ?

Avant de pouvoir avoir accès à votre interface Momenteo, vous avez besoin de vous créer un compte sur le site officiel de l’entreprise. Ensuite, vous choisissez une formule d’abonnement adaptée à vos besoins et à votre budget.

Une fois que vous avez choisi votre abonnement, vous avez juste à vous connecter sur votre compte pour avoir accès à votre tableau de bord. Sur ce dernier, vous aurez une multitude d’onglets et d’options sur lesquels vous pouvez avoir accès aux nombreuses fonctionnalités qu’offre Momenteo. Vous pouvez saisir vos dépenses dans l’onglet dédié, votre emploi du temps dans votre calendrier ou vos déplacements dans l’onglet dédié à cet effet.

Avantages

Le principal avantage qu’offre Momenteo reste bien évidemment le fait que toutes les tâches liées à la comptabilité et aux finances soient entièrement gérables depuis une seule interface intuitive, facile à prendre en main et ergonomique à souhait.

De plus, Momenteo vous propose différentes offres tarifaires adaptées à vos besoins mais aussi à la taille de votre entreprise. Vous pouvez ainsi compter sur ce logiciel comptable pour vous aider entièrement dans la gestion financière et administrative de votre activité professionnelle.

Tarifs

Lorsque vous souscrivez à l’offre de Momenteo, vous bénéficiez de services simples, sans contrainte, sans contrat et sans frais additionnels ou cachés. En effet, les tarifs de Momenteo sont clairs, simples et surtout accessibles.

D’ailleurs, l’entreprise propose un service gratuit donnant accès à toutes les fonctionnalités du logiciel comptable mais aussi à d’autres options tels que le nombre de clients rattachés à une facture (ici, cela sera au nombre de 2). Découvrez ainsi dans le tableau suivant les tarifs ainsi que les fonctionnalités Momenteo rattachées à chaque offre :

Offre promo

Momenteo propose régulièrement des offres promotionnelles sur ses offres d’abonnement. Profitez ainsi de remises allant de 15 à 25% sur les offres de Momenteo grâce à des codes promo dédiés.

Alternatives

Dans la catégorie des logiciels comptables, Momenteo propose des offres alléchantes même si les concurrents ne sont pas en reste.

Parmi les nombreuses alternatives de Momenteo, nous pouvons notamment citer NetSuite, Xero, Quickbooks, Accounting by Wave ou encore Bench. Les offres et les fonctionnalités varient d’un logiciel à l’autre mais le but reste tout de même de déléguer la gestion financière d’une microentreprise à un outil performant, moderne et doté de fonctionnalités 2.0.

Avis

Les utilisateurs de Momenteo attestent de la qualité des services et des fonctionnalités du logiciel. Découvrez ainsi quelques avis de travailleurs indépendants satisfaits de leur expérience Momenteo :

-Julie-Anne P., Traductrice et présidente de Labo Dactylo: « J’utilise Momenteo chaque jour depuis que j’ai démarré ma petite entreprise et je ne m’en passerais plus! Interface conviviale, envoi de factures en un clic, calcul des taxes simplifié : je gagne un temps fou chaque mois. Je le recommande chaudement à tous ceux qui, comme moi, détestent la facturation et la comptabilité! »

-JP Boily, Fondateur de Metrics Watch et consultant Saas : « Momenteo est simple et efficace, il me permet de sauver beaucoup de temps. Toute ma facturation et mes dépenses au même endroit et facile à suivre? Ma comptabilité faite en prime? Comment ne pas adorer! ».

Note : 9.5/10

Nous attribuons cette généreuse note à Momenteo étant donné que les tarifs sont accessibles (sans parler de la version gratuite) malgré le fait que les fonctionnalités soient modernes et complètes.

D’ailleurs, ces dernières ont été conçues pour permettre à tous les utilisateurs, même novices en comptabilité, d’effectuer sans souci leurs tâches comptables et financières. Véritable outil du travailleur indépendant, Momenteo se veut ainsi être l’allié idéal pour les freelances en quête de logiciel comptable performant, intuitif et pas cher.