Evernote : Avis & Test du la solution de gestion de notes et de fichiers

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9.5
Evernote : Avis & Test du la solution de gestion de notes et de fichiers
Evernote : Avis & Test du la solution de gestion de notes et de fichiers

Description

Outre les logiciels de gestion de projet que l’on connaît, il existe également des logiciels dédiés à la gestion des notes et de fichiers. Les notes font en effet partie intégrante du processus de travail et les carnets de note peuvent vite devenir encombrants s’ils sont trop nombreux.

De par leur caractère efficient et performant, ces logiciels performants et efficaces connaissent un grand succès auprès des particuliers  mais aussi et surtout auprès des professionnels travaillant à distance et des chefs de projet.

En effet, les notes qui y sont enregistrées peuvent être associées à divers fichiers multimédia ou PDF, permettant ainsi la création de véritables viviers d’informations. Parmi ces logiciels se trouve Evernote. Doté de fonctionnalités avancées diverses, ce logiciel se veut être l’idéal pour permettre  la gestion et le tri effectif des notes. Tour d’horizon donc sur l’offre de ce logiciel.

Présentation

Evernote est un logiciel de gestion de notes misant sur la modernité et l’innovation. Créé en 2008 par Stepan Pachikov, s’agit d’un bloc-notes virtuel similaire à un journal de bord accessible sur diverses plateformes (Mac, Windows, Android, Firefox, Google Chrome, etc.).

evernote app

Accéder au site

En effet, les notes enregistrées sur ce bloc-notes ne sont pas « muettes » et comportent des détails que l’on peut ajouter au fur et à mesure : titre, commentaires audio, données de géolocalisation, etc.).

D’ailleurs, toute sorte d’informations, allant de simples mémos à des idées, en passant par des photos, peuvent être enregistrées sur son compte Evernote. De par la simplicité avec laquelle on utilise ce logiciel et de par l’efficacité même du système de bloc-notes virtuel, ce sont plus de 20.000.000 de personnes qui utilisent Evernote à travers le monde.

Fonctionnalités

evernoteEn premier lieu, Evernote permet de créer des notes protégées par un mot de passe et dont la taille peut atteindre 10Go. Ces notes peuvent tout d’abord comporter des titres et peuvent également être associées à des images, des commentaires audio, des graphiques, des messages vocaux, des fichiers PDF et Office, des étiquettes, des pièces jointes diverses ainsi qu’à d’autres fichiers. Outre cela, Evernote propose également de lire ses notes hors connexion et de les importer sous format PDF si nécessaire.

Ensuite, il est possible de partager et de travailler en commun sur ses notes. Vous pouvez ainsi inviter une ou plusieurs personnes à consulter et à modifier vos notes si besoin. Cela est notamment l’idéal dans le cadre professionnel mais aussi lorsque l’on doit rendre un travail de groupe dans une matière enseignée au lycée ou à la Fac.

De plus, pour faciliter le travail, Evernote permet l’enregistrement de pages web, de fichiers PDF ou d’emails. D’ailleurs, dans le cadre d’un projet, il est possible de créer plusieurs carnets de note et de transformer les notes en présentation si besoin.

De plus, Evernote permet la numérisation de cartes de visite ou de supports commerciaux divers pour ses clients. Cela est notamment possible  grâce à l’intégration avec Google Drive et d’autres plateformes de transfert de données.

D’ailleurs, il est possible de partager une not via les réseaux sociaux, ce qui permet aux clients ou aux partenaires potentiels de suivre vos activités. Enfin, il est possible de rechercher facilement ses notes grâce à la fonction de recherche intégrée. Les notes peuvent à cet effet comporter des mots-clés sous forme d’étiquettes permettant leur tri et leur recherche.

Comment ça marche ?

Pour commencer, il faut créer un compte sur le site d’Evernote. Ensuite, il faudra télécharger et installer le logiciel sur un appareil connecté. Là, vous tombez en premier lieu sur une interface semblable à un fichier Microsoft Word avec toutes les fonctionnalités de mise en page, de création et d’insertion.

Ensuite, vous pouvez créer une nouvelle note en cliquant sur l’icône dédiée. Vous pouvez alors modifier cette note comme bon vous semble. Ensuite, vous pouvez créer plusieurs carnets de note et organiser ces carnets et les notes qui y sont enregistrées selon vos préférences.

evernote comment ça marche

De plus, pour pouvoir retrouver facilement une note, il est possible de créer des étiquettes correspondant à une thématique précise. Depuis l’interface de contrôle, il est également possible de créer des rappels liés à une note précise. Si vous utilisez plusieurs appareils, sachez que les notes se synchronisent automatiquement sur tous les appareils sur lesquels vous vous connectez à votre bloc-notes virtuel.

Essai gratuit

Evernote propose une version gratuite dite Basic de son logiciel. Cette version gratuite est cependant limitée en matière de fonctionnalités. En effet, la plupart des fonctionnalités les plus avancées ne sont disponibles que dans la version payante. Pour ce qui est de la version gratuite, elle propose 60Mo de téléchargements par mois, l’outil capture de pages et d’images internet, le partage des notes, le verrouillage par code sur l’application mobile, la recherche de texte dans les images et la synchronisation de 2 appareils maximum.

Tarifs

Evernote propose deux versions payantes : la version « Evernote Premium » et la version « Evernote Business ». La version Premium donne accès à toutes les fonctionnalités de la version Basic  mais avec des fonctions en plus :

  • -transfert de mail vers le comte Evernote
  • -numérisation des cartes de visite
  • -annotation de PDF
  • -recherche de texte dans les PDF ou dans les images
  • -historique des versions des notes enregistrées
  • -transformation des notes en présentation
  • -Fonction de rappel

Cette version propose, entre autres, un accès hors-ligne, une taille de note maximale de 200Mo ainsi que 10Go de téléchargement mensuelle et est facturée à 6.99€ mensuels.

evernote tarifsVoir les tarifs

Pour ce qui est de la version Business dédiée aux entreprises, elle est proposée à 13.99€ par utilisateur par mois. Elle comprend toutes les fonctionnalités de la version Premium mais avec des fonctionnalités en plus, pour ne citer que (qu’) :

  • -le partage de notes et de carnets de notes avec les collègues de son choix
  • -la connexion à des outils CRM
  • -un emplacement centralisé des projets passés et présents
  • -un accès au contenu basé sur les autorisations
  • -l’historique des activités
  • -la gestion centralisée des comptes et des utilisateurs
  • -la modification des notes en temps réel
  • -la mise à disposition d’un panneau d’affichage virtuel pour toute l’équipe
  • -des espaces de collaboration pour les projets
  • -l’accès à l’assistance téléphonique
  • -le nombre d’espaces illimité
  • -des notes de 200Mo et une limite de téléchargement à 20Go+2Go par utilisateur

evernote outil

Offre promo

Evernote propose régulièrement des offres promotionnelles pour ses clients. En ce moment, profitez de 50% de remise si vous êtes étudiant.

Alternatives

En guise d’alternative à Evernote, nous pouvons citer : OneNote, Google Kepp, Notion, Zoho Notebook, Joplin, Simplenote, Box notes, Turtl et Zotero

Avis des clients

Evernote est un logiciel de partager des idées, d’optimiser la gestion de ses tâches au quotidien tout en servant d’aide-mémoire virtuel. Il s’agit d’un logiciel qui mise sur l’efficacité et sur la simplicité. Facile à prendre en main, ce logiciel se veut être l’allié des professionnels, des étudiants mais aussi des mères de famille qui auraient besoin d’aide pour planifier leurs tâches au quotidien. Ci-après également des avis utilisateurs Evernote :

-Kim T Auto-entrepreneur : « Je peux aujourd’hui classer mes notes par mots-clés et par carnet. Grâce à Evernote, il est plus facile pour moi de structurer mes notes»

-Ross M. Directeur : « C’est un outil qui m’est indispensable pour l’organisation de mes notes. Evernote stocke mes notes et facilite la gestion des notes dans leur ensemble, un véritable outil allié que je recommande ».  

Note : 9.5/10

Nous attribuons la note généreuse de 9.5 à Evernote en raison du fait que ce logiciel de gestion de note propose plusieurs fonctionnalités dédiées aux professionnels tout comme aux étudiants. De plus, le logiciel est facile à utiliser et peut être utilisé via une version gratuite. Même si cette dernière comporte peu de fonctionnalités, elle peut déjà donner un aperçu des capacités et des performances de ce logiciel.

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